实习直播 在会展公司做行政实习生是种什么体验

时间:2019-10-08

  1、每次参加会议或参观展览时都会对背后的运作感到好奇,进而想了解一个活动从无到有的准备过程及相关流程;

  我认为,在一个会议或展览活动中,我的实习单位属于最幕后的团队,我们负责提供理想的活动场地以及协助场地布置,若客户有需要的话,公司也有配合的厂商可以提供会议期间的餐点与饮品。

  在实习的过程中,我对于行政部门的运作方式有了更多的了解,也培养了自己的文书处理能力,如:Word、Excel、PowerPoint的运用。

  而在公文收发的过程中也更了解一个活动的场地从无到有的流程有哪些,像是从第一线的行销部门负责接待客户及处理订单报价,重庆到前进物流专线直达快运。第二线的行政部门负责审核报价合理性与预算规划,到订单成立后,后勤单位负责场地佈置,给客户理想的场地环境。无论是第一线或是后勤单位,彼此间都合作无间、共同为客户提供理想的活动场地。

  遗憾的是,我隶属于行政部,较多的时间是处理行政相关流程,如:公文与信件收发等,有机会的话想尝试行销部门,接触更广的领域以及培养行销企划能力。

  不过,这次的实习依旧带给我满满的能量,也让我将来办理活动时能更有系统性的规划流程,人生的每个经历都不会白费,只要愿意尝试与付出就会有收获!


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